Jika kalian golongan anak muda era ini pasti sudah tau tentang apa itu email dan kegunaanya, tapi di sini saya mau menjelaskan secara singkat kembali apa itu email hingga pentingnya penggunaan email profesional dalam bisnis.
Email atau dalam bahasa indonesia disebut surel merupakan sistem pengiriman berupa pesan, file, ataupun folder berbasis elektronik dengan menggunakan perangkat komputer atau smartphone.
Kegunaan alamat email tidak hanya untuk berkirim pesan, email juga bisa di gunakan untuk sign up di berbagai media sosial ataupun situs yang biasanya memerlukan data profile pengguna untuk user autentikasi login, karena alamat email memiliki unique yang tidak bisa di samakan.
Untuk sebagian orang awam pun jarang menggunakan email untuk berkirim pesan karena terkesan lebih ribet, dan dengan begitu banyak orang lebih memilih menggunaan media sosial chating.
Tapi email tetap di gunakan untuk keperluan yang bersifat formal seperti melamar pekerjaan, berkirim pesan antar kolega, ataupun antar perusahaan.
Pentingnya Penggunaan Email Profesional Dalam Bisnis
Email dalam bisnis ataupun perusahaan menjadi peranan terpenting sebagai contact yang bersifat resmi, email yang digunakan pun merupakan email profesional bisnis.
Apa Itu Email Profesional?
Bagi kalian yang belum tau email profesional saya akan sedikit menjelaskannya, email ini memiliki perbedaan dengan email biasa, yang dimana email yang sering kalian jumpai memiliki akhiran atau domain @gmail.com, @yahoo.com, @outlook.com ataupun yang lainnya yang masih terikat dengan domain yang tersedia secara gratis.
Sedangkan email profesional merupakan email yang dikhusukan untuk bisnis yang dimana domainnya sudah di sesuaikan dengan nama dari perusahaan atau bisnis contoh [email protected] atau [email protected].
Email profesional ini juga biasanya di host sendiri dengan self host, tapi bisa juga menggunakan beberapa layanan host email salah satunya outlook yang dimana cukup mengganti domain nya saja.
Manfaat Email Profesional Dalam Bisnis
1. Meningkatkan Branding
Tidak hanya sebagai media kirim pesan ataupun kontak resmi semata email profesional bisa sebagai media branding company atau bisnis yang kalian jalankan, jika domain mail yang di pakai memiliki web profile company atau katalog maka secara tidak langsung memiliki dampak branding atau promosi secara tidak langsung.
Penerima pesan email dapat mencari tahu informasi perusahaan dengan membuka domain email, misalkan [email protected] maka penerima pesan dapat mencari tahu informasi tentang apa itu anandanesia dengan membuka akhiran email atau domain tersebut.
Pencarian informasi terkait dengan bisnis yang dijalankan melalui domain email pun dapat memberikan dampak bagus ke website bisnis kalian yang dimana akan adanya peluang meningkatnya visitor website company kalian.
2. Meningkatkan Kredibilitas Dan Profesionalisme Bisnis Atau Perusahaan
Jika hal yang diatas meningkatkan branding maka akan tercipta pula kepercayaan terhadap informasi yang di sampaikan dalam isi pesan email tersebut, sehingga terjalinnya kepercayaan membuat kemudahan dalam melakukan tindak lanjut hubungan bisnis to bisnis atau pun bisnis to personal.
Ke profesionalan bisnis pun meningkat dengan adanya email khusus bisnis sebagai kontak resmi dan dapat menunjukkan bahwa kalian serius terhadap bisnis yang di jalankan.
3. Kemudahan Akses
Email profesional memiliki aksesbilitas ke semua mail client yang artiannya kalian dapat membuka email tersebut di berbagai platform mail client seperti halnya gmail, outlook, yahoo, thunderbird, edora dan masih banyak lagi.
Dengan begitu tentunya email dapat diakses di perangakat mobile ataupun komputer dengan berbagai macam sistem operasi.
Aksesbilitas ini di dukung dengan layanan akses email seperti imap ataupun pop yang dapat memungkinkan diakses di semua perangkat dan platform mail client yang mendukung imap ataupun pop.
4. Keamanan Data
Management data yang bisa diatur sendiri dari mulai scurity firewal yang dapat disesuaikan membuat terjaminnya keamanan data email tersebut.
Terhindarya dari spaming menjadi salah satu kelebihan email profesional, karena pada dasarnya email profesional di tujukan dedicated yang bebas iklan.
5. Bisa Membuat Banyak Nama Email Singkat Dan Profesional
Dengan manajement email yang bisa dilakuan dengan kesesuaikan dengan yang diinginkan untuk nama pun kalian dapat melakukan custom secara bebas dan pastinya dapat membuat nya dalam jumlah banyak.
Nama email yang singkat lebih terkesan profesional dan terarah seperti [email protected] atau [email protected] beda halnya dengan email gratisan seperti [email protected].
Note
Apakah email profesional ini penting jika ingin menjalankan bisnis?, tentu saja penting, dilihat dari manfaat yang sudah saya jelaskan di atas yang dimana email profesional memiliki peranan yang bisa meningkatkan perkembangan bisnis yang kalian jalankan.
